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【秋招】终极解决方案奉上!打开这份麦客锦囊,效率提升90%

2021-08-17 3388
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高校新生录取工作落幕,秋招战役即将打响!

对学校来说,秋招是推动毕业生就业的重大节点;对企业而言,秋招是抢占人才市场,为公司输入新鲜血液的重点工作。

但秋招过程中涉及的资料收集、资源协调、通知统计等工作无论对学校还是企业来说都十分繁杂,简直想想都头痛~

别着急~麦客用得好,秋招累不了!

最强系统助力高校&企业轻松搞定秋招!

 

学校 · 智能收集管理校招信息

 

01 双选会 | 海量企业信息收集,轻松制作宣传物料

校园双选会需要收集上百家企业的信息,完成审核后还需安排展位,设计物料……海量信息的整理和分类需付出巨大的人力时间成本。

用麦客搭建《企业信息填报表》,企业从学校官网/公众号进入表单填写报名信息。校方除了能够直接查看和审核所有企业资料,还可将企业LOGO、宣传海报等VI物料导出,对接展位制作工作。

待展位布置完毕,校方即可一键群发双选会通知短信,告知双选会的具体时间、地点以及企业专属展位号等信息,告别传统的一对一沟通和人工汇总模式。


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双选会流程图

 

02 宣讲会 | 准确了解企业需求,合理安排场地时间

比起双选会,宣讲会虽然涉及的企业不多,但需要提前安排教室和使用时间。为快速分配场地资源,避免会场“撞车”,学校可以搭建《预约申请表》提前收集企业“入场时间”、“场地容量需求”,“是否需要多媒体支持”等内容。

所有预约信息都会在麦客后台自动汇总,并通过可视化图表统计每类需求的占比和具体数量,帮助校方更高效地完成场地安排。

同时,校方还可以从汇总表中提取所有企业的宣讲会时间,整理成时间轴发布在校招资讯中,让学生对近期宣讲会安排有更加清晰的了解。


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03 就业率统计 | 毕业生自主填报就业情况,实时生成就业率分析报告

在统计毕业生就业情况时,很多学生往往已在全国各地进行实习。过去习惯采用辅导员点对点与学生确认就业情况上报给学院,学院汇总后再上报学校的方式进行统计,不仅容易出现遗漏,还需要大量人力成本。

现在邀请毕业生填写《就业情况登记表》,毕业生无论何时何地都可提交信息。校方可通过后台可视化统计视图直接查看“已签三方协议”或“实习报告”的人数比例,获取精确的就业率数据


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就业率统计图示例

 

04 企业关系库 | 构建专属企业资源池,一劳永逸搞定校企合作

企业通过校方制作的校招业务表单登记信息后,就会自动在学校的麦客系统后台建立档案,麦客提供强大的客户关系管理功能,帮助校方逐步建立完善的企业关系库,未来有新的校企合作机会可群发邀约通知。

此外,企业参与校招的历次报名记录,与校方的邮件、短信往来等互动情况都会自动更新至企业档案,校方可以更加准确地评估与每家企业的合作深度,寻求更好的合作机会。


企业关系库逻辑示例

 

05 多人协作 | 多部门共同管理校招数据,协作配合效率高

校招工作流程长,环节多,需要多个部门通力配合,处理收集的各项信息。麦客系统支持多成员协作管理,不限成员数量,还可以设置不同的成员权限。校招工作组的老师们可以使用各自不同的账号登录同一个麦客系统,查看管理企业和学生的各类填报信息,各司其职完成校招工作。

 

企业 · 全招聘流程一体化

 

01 收集HC | 快速统计用人需求,精确制定校招计划

过去收集各部门用人需求需要人事发布通知,各部门分散提交需求文档或表格,人事再进行整理,流程十分繁琐,如果还需收集分公司的需求,战线则会拉得更长。

现在,通过搭建《HC汇报表》收集招聘需求,只需将表单分享给各部门/分公司填写就可快速完成这项工作,并且反馈内容格式统一,可一键导出,避免因汇报格式不一而增加整理信息的时间成本。


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02 招聘官网 | 零门槛搭建专属招聘门户,提升品牌形象

招聘页就像企业面向求职者的一次“自我介绍”,一个设计精美的企业招聘页能够有效提升学生关注度和简历投递率,使用麦客,可以让这项工作变得轻松简单。

只需像搭积木一样拖拽组合不同组件,无需代码知识和专业技术人员就能快速搭建符合企业风格的招聘官网,介绍企业信息,展示在招岗位,点击岗位即可进入简历投递页,还支持导航页子页面等多层级网站效果。


招聘官网示例

 

03 开通网申平台 | 提高简历收集初筛效率,群发面试通知

作为校招工作最重要的环节,如何提高简历收集和审核的效率是每个招聘组员都会思考的事。面对海量求职者,一份份查看、标记纸质简历太过繁琐。现在,用麦客搭建《岗位申请表》,网申阶段在线收集个人信息的同时支持上传简历和作品附件,保证简历资料全面而准确。

针对不同学校的招聘工作,还可复制表单快速搭建各个学校的专属投递通道,分析每个学校的招聘质量。

在系统后台,HR使用筛选器功能即可根据专业、技能、实习经历等条件自定义筛选简历、标记面试者、添加备注,一键发送面试通知,提高简历筛选效率。


网申表单示例

 

04 面试者评估 | 线上评分、群发Offer,通知入职So Easy

在每轮面试之后通过《面试评价表》收集面试官对面试者的评分,能够将来自各个面试官、各个岗位的面试信息自动进行电子归档,快速筛选出进入下一轮的应聘者。

确定Offer名单后,HR还可以使用麦客邮件功能设计企业专属的录用通知书,嵌入《入职确认回执》表单,一键群发,快速确定面试者入职意向。


面试评估、发放offer流程示例

 

05 招聘工作调研 | 在线开展目标群体调研,直观获取调研报告

校招环节作为人事部门一年工作的重头戏,其落地过程中各部门协调是否顺畅、流程是否科学、面试者的体验如何,对人事部门不断优化招聘工作具有十分重要的参考意义。

用麦客搭建内外部调研表单,考察内部各部门对招聘工作流程、协调之间的满意度,调查面试者对面试过程的体验和想法。表单二维码分享至内部群或展示在招聘现场,扫码即可访问。

所有调研内容都将自动形成可视化的分析报告,帮助企业直观获取调研结果,提纲挈领、对症下药。


点击图片体验面试者满意度调研

 

06 专属校招平台 | 整合校招业务模块,搭建定制化人才网站

市场竞争白热化的今天,人才补给、品牌形象对企业的生存和发展非常重要。

利用麦客会员管理功能,企业可以搭建一套属于自己的校招门户平台,既能够展示品牌形象,还可以将文章前述的各个校招业务模块汇聚在平台内,学生登录即可查看企业介绍、招聘岗位,展开求职申请,查看面试结果。

平台内还支持自定义人才等级和奖励规则,企业可以根据自身招聘需求制定整套的人才发展与奖励体系,发挥储备人才价值。


专属校招平台的整合效果示例

 


 

以上,就是小麦整理的秋招攻略,可以覆盖高校和企业招聘的方方面面和各个阶段,希望对大家的秋招工作有所帮助。

另外,如果您担心自己搭建系统会忽略一些必要设置,或者希望由麦客为您提供代劳服务,可以尝试麦客全新上线的金牌专家服务

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