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【行政人事】如何高效搭建行政/人事管理系统?

2020-05-06 5261
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身处行政/人事行业的你,也许总是被这样的问题困扰:

  • 日常通知渠道散乱,重要消息容易被错过,事项难以及时有效传达到员工;
  • 事务繁杂,缺少统一渠道供员工查找填报,进度难跟进、数据难整理,各类表单逐一归档很痛苦;
  • 人员离职入职升迁变动情况各异,手工整理费时费力易出错,信息难统计,情况难追踪;
  • 招聘季海投简历过关效率低,缺乏内推渠道及激励机制;
    ……

行政/人事是维持企业运转的重要部门,可工作中却免不了各类繁杂事务的处理;员工们各有各的风格,挨个对接让人事小伙伴们耗尽了心力……

不过,别担心,你的痛处,小麦全都明白~根据行政/人事工作的业务特点及场景,小麦特地准备了一份「会员管理平台」行政/人事行业应用攻略,通过本期的文章,你将能够了解到——

通知传达可以很高效,用“会员服务”一键发布,C位突出,再也不担心消息被屏蔽,更无需多渠道重复传达;
信息收集一点不繁琐,会员中心为你搭建员工中心,一站式搞定数据填报、反馈调研、业务跟进;
数据追踪不麻烦,智能创建员工数据库,信息清晰展示,便捷修改,轻松核查;
招聘人才其实没那么难!用会员管理轻松建立内推奖励机制,低成本高效率引进对口人才。

话不多说, 别再让事项杂乱成为实现业务绩效的绊脚石,赶紧来看看「会员管理平台」如何助力招聘季、帮你高效搭建行政/人事管理体系吧!

 

一、拒绝重复,通知传达可以很高效

 

放假通知、奖惩通告、物业公告……行政/人事的工作中总是会有各种事项需要传达到每位同事。

常用的邮件通知需要进入邮箱才能查看,微信群通知可能淹没在后续的聊天消息中。而利用“会员服务”功能,直接将需要通告的信息展示在会员中心,员工只需点击进入会员中心就能马上查看当前的须知信息~


将表单添加至“会员服务”
 

 

你可以创建一份通知公告表单,将近期的通知公告内容公布在表单上,供员工查看:


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 还可以将《员工手册》添加到这里,员工可随时在会员中心查询,助力企业规范发展。


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别忘了备上一份《公司通讯录》,紧急情况下能迅速找到负责人员~~小麦的团队协作小技巧你也用起来叭


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二、信息收集,用“员工中心”一站式搞定

 

新员工入职登记、物品领用、证明开具申请、情况上报……收集员工各类信息是人事部门最基础的日常了。不过,事项繁多,表单各异,单独发送耗时耗力,统计情况也不便汇总,影响工作效率~

有了「会员管理平台」,这就不是事儿咯~与通知公告一样,你只需将不同场景下的填报表单添加至“会员服务”,一个“员工事务中心”就搭建好啦~


“会员服务”页面
 

 

▌事务填报

新员工入职后,注册为会员,就可以直接在“会员服务”中完成《新员工入职登记表》的填写:


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告假请休,找到《请假申请表》提交申请即可:


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申请费用报销,一键搞定:


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▌反馈调研

反馈调查对业务流程的改进有重大影响。你可以创建一份《员工培训情况反馈》,添加到“会员服务”中,方便收集员工意见,优化日后的培训安排:


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下月部门团建需要看看大家都想去哪儿?用一张《团建意向调查表》帮你搞定:


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▌业务跟进

各部门的业务跟进也同样可以利用「会员管理平台」来完成。将业务汇报表添加到会员中心,工作结束后轻松点进《工作日报》,即可开始上报今天的工作情况。


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跟进完客户情况,随时进入会员中心完成《每日客户跟进记录表》


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P.S. 表单支持设置分组可见,不同部门业务数据区分填写,互不干扰~


分组可见示意图
 

 

三、数据追踪、记录查询,交给“智能员工数据库”

 

数据填报事项繁多,各部门员工情况不一,要优雅不紊地完成数据整理,一直是人事部门的一大“心头难”!

现在,拥有了「会员管理平台」,就等于拥有了你的“智能员工数据库”!不管是追踪员工,还是追踪表单,每条数据的来龙去脉都能在这里清晰查询,快速统计!

 

▌员工档案查询

加入「会员管理平台」的每位员工都自动有了自己的“员工档案卡”,从个人基本信息,到数据提交记录,再到奖惩积分/余额,一切都在“会员详情”中一目了然,清晰呈现。


会员详情页面
 

 

将会员所在部门设置为会员等级,用自定义编号展示工号,一张有模有样的员工卡就这样建好啦:


会员中心-会员卡
 

 

▌填报数据查询

查漏补缺可不是一件轻松事儿,数据提交后该如何便捷核对员工的提交情况呢?

人事部门的小伙伴只需登录到麦客后台,即可在会员详情中查看员工的历史提交记录啦:


会员历史提交记录
 

 

员工则可以进入“会员中心” - ”我的提交记录“页面,查看自己的填写记录:


我的提交记录页面
 

 

▌员工信息更新

员工信息需要更新时,不用再麻烦人事小伙伴手动操作,提前将编辑权限设置好,员工直接进入会员中心即可自行修改~


在“账号设置”中修改会员基础信息
 

 

四、内推奖励机制,低成本高效率引进对口人才

 

招聘季忙到飞起,却仍然拔不高海投简历的通过率?

别急,用「会员管理平台」,只需两步即可搭建一个明确诱人的内推奖励机制,低成本高效率,帮你快速引进对口人才!

 

Step 1 创建一张招聘内推填报表。


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Step 2 添加表单至“推广表单”,并设置好奖励积分/余额。


设置推广表单奖励
 

 

员工在会员中心就可以找到专属推广链接并发给内推人员填写啦~

有了员工奖励积分/余额,搭建一个内部福利体系就是分分钟的事儿。你可以创建一张内部礼品兑换表,员工可以用获得的奖励积分/余额兑换商品或服务。用一场内部福利活动帮你点燃公司群,活跃内部气氛,增加员工“粘度”~!


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生日福利就来10086个积分奖励,让员工去福利商城加满购物车吧 ∩_∩

 


 

以上,就是本次的行政/人事会员管理应用分享啦~「会员管理平台」让你的事务流程更加智能化,降低时间成本,为你带来更大的价值。更多的会员管理人事应用场景等你来一起开发!

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