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【表单】在线签约存档,表单帮你搞定!

2020-06-30 11974
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签合同大概是各种业务场景中最激动人心的环节了,现在,使用麦客表单的各种相关功能,就可以轻松实现各种类型的在线签约,还能在签约后非常方便地打印合约,完成留档保存工作。


点此访问示例表单

 

一、合约内容展示,轻松搞定文字排版

需要在表单中展示的各种合约协议,一般都是条款类型的大段纯文本内容,建议使用“文本描述、分割线”来进行展示。这两个组件比较适合输入长段的文字内容,可以很方便地进行换行排版;其中,文本描述组件还可以将完整的文字内容折叠,节约表单篇幅。

大段文字的排版以“整齐”为第一要务,在组件内部可以调整换行和左右对齐方式,基本可以满足排版需要。如果要调整文字大小和行高,除了设置对应的题目/描述文字的样式外,还可以在表单编辑的外观环节,通过右侧的样式设置快速进行文字调整,整体快速调整表单内的文字字号和行高。

如果想要排版的样式更加丰富,例如在一段文字中使用不同的字体、加粗、颜色等,可以开启“富文本编辑插件”,更自如得调整每个文字的样式,了解更多>>

Tips:您也可以将排版好的文字截图保存,在表单中添加图片展示组件,以图片的形式展示合约文字。

 

二、收集签约人信息

在线表单的形式比较适合制式合同的单方面签约,只需要收集签约人的相关信息就可以了。

使用联系人组件,收集签约人的姓名、电话、公司、地址等信息;如果要收集签约人的身份证号码,可以付费添加一个身份证型的联系人自定义字段,也可以使用文本框组件,开启正则校验中的“中国大陆身份证”,校验身份证格式,防止输入出错。

电子签名

签约最有“仪式感”的一步,就是签名了,现在可以通过电子签名组件,实现电子签名,将书写轨迹保存为图片,随反馈一起提交存档。

 

三、一些很好用的功能细节

选择组件-默认选中

协议条款往往需要填表人手动设置一下是否同意,只有在同意的基础下才可以进一步。可以在条款文本底部添加选择组件,设置必填,并且通过选项提示填表人决定是否同意上文条款,必要时可以不添加任何标题文字,只展示单独的一个选项。

通常情况下,填表人是必须同意协议的,所以可以设置选项为默认选中,减少填表人的操作。还可以进一步启用逻辑表单,如果用户不同意协议,可以隐藏后续流程。

提交按钮文字自定义

表单提交按钮可以“自定义按钮文字”,根据实际场景,将按钮文字修改为更贴切的“确认签约、同意协议”等,可以更好的引导签约流程。

 

四、签约记录和通知

签约是双方进行的,制表人在收到表单反馈后,即可知晓签约完成,并且可以随时查看签约详情;签约人提交表单后,也需要一份实时的签约成功通知,可以通过表单向填表人发消息的相关设置来实现。

如果表单中包含邮箱/手机组件,可以勾选“提交后发送完整填表内容”功能,将表单反馈信息通过邮件/短信发送给填表人。不过,填表内容和默认的表单反馈一样,是不包含条款信息的;若要自动发送协议条款内容,可以使用触发邮件功能,将协议制作为邮件模板,在提交后发送至填表人的邮箱。

会员自动记录签约

如果开通了会员管理平台功能,可以将合约表单制作为会员登录表单,会员签约后可以自动通过会员中心的我的提交记录,查看自己的签约记录了,了解更多>>

 

五、合约打印存档

表单反馈默认是“精简”的,只会保留必要的题目文字,以及填表人选择填写的反馈信息,不会展示合约中的文字条款内容,并不适合直接用于存档。

可以通过表单反馈的“完整打印反馈内容”功能,将表单反馈中的合约信息随表单反馈一同打印出来。可以在纸质合约上进一步加盖公章,通过线下渠道完成纸质合同的送达和保存;也可以在打印时保存为PDF文件,留存签约文件的电子版,了解更多>>

Tips:在线合约是否具有法律效力,还请咨询专业律师。

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